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紫光档案系统单机版


紫光电子档案管理系统单机版是紫光软件电子档案事业部研制和开发的具有自主
知识版权档案管理系统,该系统统主要分为两大部分:档案业务部分和系统设置部分。
其中档案业务部份包括:信息收集、档案管理、借阅管理、综合利用四部份,涵盖
了档案业务中的收集整理、日常管理和信息开发利用工作,主要针对档案管理人员或各
部门的兼职档案员,这部份功能系统设计得简单实用、方便快捷,档案管理人员可以通
过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。
系统设置部分主要提供了一套系统的定制工具,可以针对不同行业的档案管理需求
和规范,定制符合用户本单位使用的档案管理系统,可定制的内容包括:系统权限的定
制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制等。这些工具主要针对项目实施人员、
或对本单位档案业务熟悉的系统管理员。系统设置部分功能强大,可以将用户单位的档
案管理规范和制度通过定制实现,利用系统保障使用人员对规范和制度的执行,确保档
案的业务流程有序地进行。
将档案业务和系统设置的功能分开,就可以针对不同的使用者,将档案业务部分的
使用和操作做得简单方便,使非计算机专业的人员可以轻松掌握系统的正确使用方法,
同时可以将用于专业人员的系统设置功能做成一个档案管理的平台,提供给专业人员一
个功能强大的定制工具包,这样系统就实现了功能性、易用性以及实用性的完美结合。
知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分,也是企业信息管理的
基础,是未来的发展趋势和发展方向。档案是一个单位知识资源的核心部分,也是知识
资源管理的最基础部分。因此,要实现本单位的知识资源的管理,首先要做好电子档案
的管理,才能以档案管理为核心和基础,逐步扩大和延伸管理范围,最终实现知识资源
的管理。档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段
和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。清华紫光综合档案管理系统
从设计时就考虑了知识资源管理发展趋势,因此在系统中功能更加侧重于文件的收集整
理和开发利用、侧重于各种知识管理方式和结构的定制工具的提供,为进行知识资源管
理提供了技术手段。
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