档案数字化管理系统是集成档案目录录入、扫描、修图、质检及成品合成功能。在系统内可统计相关人员工作量及相关扫描及修图的图片幅面及数字化相关数据的一体化的档案数字化管理系统。以下简称数字化管理系统。

 一、 数字化管理系统可根据客户档案管理规范进行档案类型及界面、报表输出(归档文件目录等)自行定制，并可将客户档案系统内数据导入到该系统中，做进一步目录整理及相关电子文件挂接、数字化工作量统计。

二、档案目录数据分成品、修图、扫描三大类，按客户档案管理规范，自行定制档案类型。在成品中修改、删除、增加档案目录，系统会自动记录相关用户工作量，并将相关操作自动同步到修图和扫描两大类中的档案目录，保证了目录的一致性 。

三、数字化管理系统内集成扫描功能，可在系统内直接连接各种型号的扫描仪扫描实体档案,扫描后可直接上传服务器保存,并在上传过程中与档案目录页数比对。比对通过系统会自动按文件幅面(A4倍数、自动按扫描分辨率识别幅面)统计工作量。

四、数字化管理系统内支持先扫描再录入目录及分件功能，部分用户可在系统内先扫描整卷档案，部分用户录入对应的案卷目录并按页数或页次自动分件,两部分操作可同时进行，保证数字化过程高效进行。

五、数字化管理系统也可实现外部程序扫描，文件统一上传服务器保存并在上传过程中与档案目录比对挂接。比对通过系统会自动按文件幅面(A4倍数、自动按扫描分辨率识别幅面)统计工作量。

六、数字化管理系统内集成修图即图像处理功能，可在系统内对扫描的档案进行图像处理,可设置修图相关图像处理快捷键，进行快速图像处理,保存后可直接上传服务器保存并在上传过程中与档案目录页数比对。比对通过系统会自动按文件幅面(A4倍数、自动按扫描分辨率识别幅面)统计工作量。

七 、数字化管理系统也可实现外部程序修图，文件统一上传服务器保存并在上传过程中与档案目录比对挂接。比对通过系统会自动按文件幅面(A4倍数、自动按扫描分辨率识别幅面)统计工作量。

八、数字化管理系统成品在系统内合成，合成前校验修图文件与目录页数是否相符，一致即可自动合成PDF文件，保存到成品服务器指定文件夹。可避免产生一致性错误。

九、通过数字化管理系统可以记录并统计数字化成品与档案目录的挂接情况。并可记录挂接后成品文件质检情况，在独立的质检界面可以通过已质检标记看出哪些文件已质检、哪些没有质检(扫描及修图、成品文件都可质检)，并纳入工作量统计，有力的保证了数字化成品文件100%质检。